ardasus · souveräne Schweizer Software
Das Betriebssystem für Fachanlässe — von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Namensschild am Eingang. Gebaut für das Forum Zukunfts-ENERGIE und dort im Ernstfall bewiesen, nicht in einer Vorführung.
Ein Verband, der eine Tagung ausrichtet, kämpft jedes Mal mit denselben vier Dingen: Wer kommt, wer zahlt was, wer hat was entschieden, und wie kommen alle durch den Eingang. Diese Plattform beantwortet alle vier aus einer Datenbank.
Jede Zahl auf diesem Blatt stammt aus einer Live-Abfrage. Keine ist gerundet, geschätzt oder hochgerechnet.
Zählregeln systemweit vereinheitlicht · jede Änderung wird mitprotokolliert
Aussen die öffentliche Seite mit Programm, Anmeldung und Themenpfaden. Innen das Cockpit, in dem das Organisationskomitee arbeitet. Beide lesen denselben Datenbestand — was drinnen entschieden wird, steht draussen sofort richtig.
| Funktion | Im Einsatz belegt durch |
|---|---|
| Anmeldung mit Ticketarten, Rabattcodes, Kontingenten | Standard, Frühbucher, Abend, Gratis — Codes mit Frist und Höchstzahl, Gastplätze pro Person des Komitees |
| Kontaktverwaltung mit Kampagnen und Historie | Serienbrief, Mail, LinkedIn und Newsletter in einer Spur; jede Berührung datiert |
| Beschlussregister — jeder Entscheid mit Quelle | Wer hat wann was entschieden, mit Zuständigkeit, Frist und Priorität. Nichts geht in Chatverläufen verloren |
| Sitzungsvorbereitung aus dem Datenbestand | Briefing und Pendenzenliste entstehen aus den Vorgängen, nicht aus einem Word-Dokument |
| Akkreditierung — Karten, QR, persönliche Seiten | Druckdatei auf Knopfdruck, vier Karten pro A4-Bogen; hinter jedem QR-Code eine eigene Seite |
| Besucherstatistik ohne fremde Werkzeuge | Eigenes Tracking auf demselben Server. Kein Google, kein Cookie-Banner, nDSG-konform |
| Dokumentation «Der Handschlag von Chur» | Zusagen mit Namen statt Absichtserklärungen — und die Nachfrage ein Jahr später |
| Woher die Besucher kamen | Aufrufe | Meistbesuchte Seiten | Aufrufe |
|---|---|---|---|
| direkt eingegeben | 1 499 | Startseite | 1 811 |
| 157 | Die Macher | 95 | |
| energie-cluster.ch | 73 | Sponsoring | 86 |
| 69 | Aussteller | 63 |
Zwei Positionen, sauber getrennt: die Lizenz für die Nutzung der Plattform und der Aufwand für Einrichtung und Betreuung. So sehen Sie, wofür Sie zahlen — und beim zweiten Anlass zahlen Sie deutlich weniger, weil die Einrichtung dann steht.
Nutzung der Plattform für eine Durchführung. Gehostet auf Schweizer Boden, inklusive Betrieb der Infrastruktur, Sicherung, Aktualisierungen und Support bis zum Anlass. Fixpreis, unabhängig von der Teilnehmerzahl.
Ihre Inhalte, Ihre Ticketarten, Ihre Kampagnen. Richtwert 20 bis 40 Stunden je nach Umfang — der untere Wert für einen Anlass nach Standardmuster, der obere für eigene Themenpfade, mehrere Kampagnenwellen und Ausstellerbetreuung.
| Beispiel: Verbandstagung, ein Tag, 150 Teilnehmende, sechs Sessions | Stunden | CHF |
|---|---|---|
| Lizenz für den Anlass | — | 4 000 |
| Instanz einrichten: Domain, Gestaltung, Ticketarten, Preise, Codes | 8 | 1 472 |
| Anmelde- und Programmseite inhaltlich aufbauen | 6 | 1 104 |
| Kampagnen aufsetzen, Empfänger zuordnen, versenden | 6 | 1 104 |
| Betrieb bis zum Anlass: Anmeldungen, Rückfragen, Datenpflege | 8 | 1 472 |
| Akkreditierung: Zutrittskarten, persönliche Seiten, Druckdatei | 4 | 736 |
| Nachbearbeitung: Auswertung, Export, Dokumentation | 4 | 736 |
| Erster Anlass, alles inbegriffen | 36 | 10 624 |
| Zweiter Anlass desselben Kunden — Einrichtung steht bereits | 10 | 5 840 |
Bei 150 Teilnehmenden und einem Ticketpreis von CHF 160 sind das rund 4 Prozent des Ticketumsatzes — beim zweiten Anlass noch 2,4 Prozent.
Beliebig viele Anlässe in zwölf Monaten. Lohnt sich ab dem dritten. Kontaktbestand und Kampagnenhistorie wachsen über die Jahre weiter — das ist der eigentliche Wert, nicht die Software.
Quellcode und Nutzungsrechte, ohne Daten. Für einen Veranstalter, der selbst weiterbauen will, oder für eine Agentur als Grundstock. Einführung inbegriffen.
Sie richten selbst ein und pflegen selbst. Sie bekommen die laufende Instanz, eine Einführung von zwei Stunden und den Support bis zum Anlass. Für Teams, die eine eigene Person dafür haben.